Arquivos gestão financeira - Blog da Loja Integrada

O Que é RPA e Como Emitir? Descubra Aqui

Posted on 19 de setembro de 202420 de setembro de 2024 by Raphael Spagnuolo

Você sabe o que é RPA? E qual é a importância dele para o seu negócio? Se você é empreendedor e não tem as respostas para essas perguntas, esse é o artigo certo para você!

Ele é um documento muito importante que formaliza o pagamento de serviços prestados por trabalhadores autônomos. Além de garantir a regularidade fiscal, o RPA simplifica o processo de recolhimento de impostos e oferece proteção legal tanto para o prestador quanto para o contratante.

Neste artigo, vamos explorar em detalhes o funcionamento, a importância e como emitir o RPA corretamente. Por isso, hoje você saber mais sobre esse assunto, entendendo a sua importância, funcionamento e como fazer a sua emissão!

O Que é RPA?

O Recibo de Pagamento Autônomo (RPA) é um documento utilizado para formalizar o pagamento de serviços prestados por trabalhadores autônomos, ou seja, profissionais que não têm vínculo empregatício com a empresa contratante.

Esse recibo serve como uma forma de comprovação de que o autônomo realizou determinado serviço e recebeu o valor acordado pela prestação do serviço, mesmo que ainda não esteja formalizado em contrato.

O RPA é muito importante, pois, além de comprovar a quitação do pagamento, ele também é o meio pelo qual são recolhidos os tributos e contribuições que incidem sobre o serviço, como INSS, Imposto de Renda e ISS (Imposto Sobre Serviços), garantindo que tanto o prestador quanto o contratante estejam em conformidade com as leis fiscais.

Descubra o que é RPA e como ela impacta o seu negócio

Para Que Serve o RPA?

O RPA tem múltiplas funções dentro da relação entre a empresa contratante e o trabalhador autônomo. Entre os principais objetivos do recibo, podemos destacar alguns pontos.

Formalização do Pagamento

O RPA formaliza o pagamento realizado pelo contratante ao prestador de serviço. Ele serve como uma espécie de nota fiscal para autônomos que não possuem um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica), comprovando que o serviço foi realizado e pago.

Recolhimento de Tributos

Através do RPA, o contratante faz o recolhimento de tributos obrigatórios, como INSS e Imposto de Renda, diretamente na fonte. Isso facilita o cumprimento das obrigações fiscais, evitando problemas com a Receita Federal e outros órgãos fiscalizadores.

Comprovação Legal

O recibo de pagamento autônomo também serve como um documento legal, em caso de auditorias ou fiscalizações, comprovando que a transação foi realizada de acordo com a legislação vigente.

Proteção para Ambas as Partes

Tanto o contratante quanto o prestador ficam protegidos por meio do RPA. Dessa forma, o contratante tem a garantia de que pagou corretamente pelos serviços prestados, enquanto o autônomo pode comprovar sua renda de forma legal.

Como Funciona o RPA?

O funcionamento do RPA é simples e objetivo. Quando uma empresa contrata um profissional autônomo, que não possui empresa própria para emitir nota fiscal, o recibo de pagamento é a maneira correta de formalizar essa prestação de serviço.

Dessa forma, são incluídas informações detalhadas sobre o serviço prestado, o valor acordado e os impostos recolhidos, seguindo algumas etapas básicas, como:

Prestação do Serviço: O autônomo presta o serviço conforme acordado com a empresa contratante.
INSS: Valor descontado varia conforme o valor bruto do pagamento.
IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte): Imposto calculado com base no valor total pago ao autônomo.
ISS (Imposto Sobre Serviços): Esse imposto varia conforme o município onde o serviço foi prestado e a atividade desempenhada.
Emissão do RPA: Após o cálculo dos tributos, o RPA é emitido, com o valor líquido a ser pago ao autônomo, já descontados os impostos.
Pagamento: A empresa realiza o pagamento do valor líquido ao autônomo e faz o recolhimento dos tributos junto aos órgãos competentes.
Entrega do RPA: O recibo é entregue ao autônomo, que pode utilizá-lo para comprovar o recebimento e a quitação dos serviços prestados.

Entenda a relação entre o RPA e o seu negócio

Por Que Usar o RPA?

O uso do RPA traz uma série de vantagens, tanto para as empresas contratantes quanto para os autônomos. No entanto, entre os principais motivos para utilizar o Recibo de Pagamento Autônomo, alguns motivos têm maior relevância.

Conformidade Legal

Ao emitir o RPA, a empresa garante que está em conformidade com as exigências fiscais e trabalhistas, evitando multas e complicações com órgãos fiscalizadores.

Facilidade no Recolhimento de Tributos

O RPA facilita o recolhimento de impostos como INSS e IRRF diretamente na fonte, o que simplifica o processo de regularização fiscal tanto para a empresa quanto para o autônomo.

Credibilidade

A emissão do RPA demonstra seriedade e profissionalismo, tanto por parte da empresa quanto do prestador de serviço. Isso ajuda a construir uma relação de confiança entre as partes.

Praticidade

O processo de emissão do RPA é simples e rápido, não exigindo a burocracia envolvida em outros tipos de contratação. Isso torna o documento ideal para serviços esporádicos ou de curto prazo.

Segurança Jurídica

O RPA funciona como uma comprovação legal da transação financeira, protegendo tanto o contratante quanto o prestador de serviços em caso de disputas ou questionamentos legais.

Como Emitir o RPA?

Para emitir o RPA, é possível fazer manualmente, por meio de formulário ou online, por meio de plataformas especializadas em cálculos tributários. No entanto, se você optar por fazer manualmente, precisará preencher algumas informações básicas:

Dados do Autônomo: Nome completo, CPF, endereço, e número de inscrição no INSS.
Dados do Contratante: Nome ou razão social, CNPJ (ou CPF, no caso de pessoa física), e endereço.
Descrição do Serviço: Deve-se especificar detalhadamente o serviço prestado, data e local.
Valor do Serviço: O valor bruto pago pelo serviço.
Cálculo dos Impostos: Valor dos impostos retidos (INSS, IRRF e ISS).
Valor Líquido: O valor pago ao autônomo, após a dedução dos impostos.

Em plataformas online, o cálculo dos tributos e a emissão do recibo é automático, tornando o processo mais simples. Isso é uma excelente opção para empresas que lidam com muitos prestadores autônomos e precisam de praticidade.

Aprenda o que é o RPA e saiba como emitir

Qual é a Importância do RPA para Empresas?

O uso do RPA é crucial para as empresas que contratam autônomos de forma recorrente. Ele garante que a relação de trabalho entre as partes seja formalizada e que as obrigações fiscais estejam sendo cumpridas corretamente.

Ao emitir o RPA, a empresa evita problemas com a Receita Federal, auditorias fiscais e autuações por descumprimento de regras trabalhistas.

Além disso, o RPA oferece maior transparência nas transações e facilita a organização financeira da empresa, uma vez que todas as informações sobre o serviço prestado e os impostos recolhidos ficam registrados no documento.

Como a Loja Integrada Pode Ajudar a Melhorar a Gestão Financeira do seu Negócio?

O Recibo de Pagamento Autônomo (RPA) é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que contrata prestadores de serviços sem vínculo empregatício.

Ele formaliza o pagamento, garante o recolhimento correto dos tributos e protege ambas as partes envolvidas na transação. A praticidade e segurança jurídica que o RPA oferece tornam esse documento indispensável, especialmente para pequenas e médias empresas que lidam com autônomos.

Por isso, se você é empreendedor ou está começando agora com a contratação de serviços, lembre-se da importância de utilizar o RPA em suas transações.

A Loja Integrada pode ser sua parceira nesse processo, oferecendo soluções práticas para a gestão do seu negócio. Para saber mais novidades e ter acesso às informações relevantes sobre negócios e empreendedorismo, acesso o Blog Loja Integrada! Estamos com você no caminho para o sucesso.

Quanto custa um funcionário para a empresa? Entenda o cálculo!

Posted on 31 de janeiro de 202419 de novembro de 2024 by Raphael Spagnuolo

Entender quanto custa um funcionário para a empresa é uma etapa crucial para a saúde financeira e estratégica de qualquer negócio. Este custo não se limita apenas ao salário bruto, mas engloba uma série de fatores que, muitas vezes, são ignorados ou subestimados pelos gestores. A falta de compreensão sobre essa questão pode levar a decisões equivocadas, impactando diretamente o orçamento da empresa.

Neste artigo, vamos desvendar os principais componentes desse cálculo e como eles impactam o orçamento da sua empresa. A ideia é fornecer um panorama completo, para que você possa planejar melhor suas contratações e entender como cada funcionário contribui para a lucratividade do seu negócio. Desde encargos trabalhistas até benefícios e treinamentos, vamos explorar todos os elementos que compõem o custo total de um funcionário para a empresa.

Descubra o custo do salário mínimo de um funcionário na carteira de trabalho e saiba a média do lucro presumido do seu negócio. Fonte: Freepik

Salário Bruto e Líquido

Um aspecto fundamental que todo empresário precisa entender para mensurar quanto custa um funcionário para a empresa é a diferença entre salário bruto e líquido. Esse é um aspecto essencial pois impacta diretamente o quanto o funcionário custa para a empresa e o quanto efetivamente o trabalhador recebe ao final do mês.

Diferença entre salário bruto e líquido

O salário bruto é o valor contratual do funcionário, sem considerar os descontos obrigatórios da folha de pagamento. Em contrapartida, o salário líquido é o montante efetivamente recebido pelo colaborador, após os abatimentos legais. Ou seja, é o salário bruto menos os descontos fiscais e contribuições obrigatórias.

Cálculo do salário líquido

Calcular o salário líquido é uma tarefa relativamente simples. Após ter o salário bruto definido, é necessário descontar as porcentagens referentes a impostos como o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) e, dependendo do valor do salário bruto, o IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte). No Brasil, esses valores são fixos e você pode consultá-los diretamente no site da Receita Federal.

Dessa forma, com todos os valores em mãos, basta subtrair do salário bruto as quantias correspondentes para obter o salário líquido. Além disso, é importante, também, levar em consideração descontos pontuais como faltas e atrasos, se houverem.

Implicações fiscais e contribuições obrigatórias

Ao contratar um funcionário, a empresa assume diversas obrigações fiscais e contribuições obrigatórias, que impactam diretamente o valor de quanto custa um funcionário para a empresa.

Entre as principais estão o INSS e o FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) que são pagos pela empresa, além do IRRF que é um desconto no salário do colaborador.

Portanto, a compreensão clara destes conceitos é fundamental para a saúde financeira do negócio, ajudando a evitar surpresas desagradáveis e permitindo um planejamento financeiro mais sólido e realista.

Benefícios e Incentivos

No contexto empresarial, os benefícios e incentivos representam uma parte substancial das despesas com os funcionários. Além do salário base, quando se pergunta o valor de um funcionário para a empresa, deve-se considerar essa variável.

Tipos comuns de benefícios e incentivos

No Brasil, são comuns uma variedade de benefícios e incentivos concedidos aos funcionários. Estes podem incluir, entre outros, plano de saúde, vale-refeição, vale-transporte, bônus de desempenho e participação nos lucros. Cada um desses elementos contribui para o custo total de um funcionário para a empresa.

Como os benefícios e incentivos afetam o custo total de um funcionário

Os benefícios e incentivos, além de aumentarem a satisfação e retenção de funcionários, têm impacto direto em quanto custa um funcionário para a empresa. Estes, por não estarem vinculados diretamente à remuneração salarial, são considerados custos adicionais e precisam ser bem geridos para assegurar a saúde financeira da organização.

Por exemplo, um plano de saúde empresarial pode custar significativamente à empresa, dependendo do número de funcionários e das condições do plano. Mesmo benefícios aparentemente menores, como o vale-refeição, podem acumular uma grande despesa ao longo de um ano, especialmente para empresas de grande escala com muitos funcionários.

Considerações legais e fiscais

Ao estruturar um plano de benefícios e incentivos, é crucial levar em conta as implicações legais e fiscais. Algumas leis e diretrizes fiscais brasileiras determinam certos benefícios e contribuições obrigatórios, como o vale-transporte e a contribuição para o FGTS. Portanto, é fundamental compreender essas obrigações para calcular corretamente quanto custa um funcionário para a empresa.

Além disso, alguns benefícios ou incentivos podem oferecer vantagens fiscais, diminuindo o valor dos tributos devidos pela empresa. Um exemplo é a Participação nos Lucros e Resultados (PLR), que pode ser isenta de encargos trabalhistas, se observadas determinadas regras legais. Dessa forma, são aspectos que, se levados em conta no planejamento estratégico da empresa, podem resultar em economia de recursos.

Através do Simples Nacional, entenda o custo de um funcionário levando em conta adicional de férias, salário educação, acidente de trabalho, e entenda o valor da mão de obra do funcionário. Fonte: freepik

Custos Indiretos

Os custos indiretos são despesas que não estão ligadas diretamente à produção de um produto ou serviço, mas que são essenciais para o funcionamento geral da empresa. Eles não podem ser atribuídos diretamente a um item específico ou a uma atividade específica.

Na esfera do cálculo do quanto custa um funcionário para a empresa, os custos indiretos representam todas aquelas despesas que não podem ser atribuídas diretamente a um trabalhador específico.

Os custos indiretos são aqueles que suportam múltiplas atividades da empresa e que não podem ser facilmente rastreados até um único funcionário. Por exemplo, a eletricidade usada na iluminação do escritório é um custo indireto, pois beneficia todos os funcionários e não pode ser vinculada a uma única pessoa.

Exemplos de custos indiretos relacionados aos funcionários

Existem muitos tipos diferentes de custos indiretos relacionados aos funcionários que as empresas enfrentam. Estes incluem as despesas de manutenção do escritório, tais como contas de servicos públicos, aluguel, segurança e limpeza.

Outros custos indiretos podem incluir benefícios dos funcionários, como convênio médico empresarial, vale transporte, vale refeição entre outros.

Além disso, cursos de formação, desenvolvimento e educação continuada, que ajudam a melhorar as habilidades e competências dos trabalhadores, também são considerados custos indiretos. Isto se deve ao fato de que esses custos beneficiam a organização como um todo, em vez de um único empregado.

Como calcular e alocar custos indiretos

Uma das principais dificuldades em lidar com custos indiretos é determinar como eles devem ser distribuídos ou alocados. O processo de alocação de custos é complexo e requer uma consideração cuidadosa de como os recursos estão sendo usados.

Um método comum de calcular custos indiretos é usar uma taxa de sobrecarga. Esta taxa é o custo total dos custos indiretos dividido pelo total dos custos diretos. Por exemplo, se uma empresa tem R$ 50.000 em custos indiretos e R$ 200.000 em custos diretos, a taxa de sobrecarga seria de 25%.

Além disso, outra opção é usar a alocação baseada em atividades, que atribui custos indiretos com base no uso real dos recursos por diferentes departamentos ou projetos. Isto pode proporcionar uma visão mais precisa de quanto custa um funcionário para a empresa.

Mas independentemente do método escolhido, o importante é entender que os custos indiretos são uma parte essencial de quanto custa um funcionário para a empresa e devem ser considerados ao tomar decisões financeiras.

Custos de Treinamento e Desenvolvimento

Na era atual dominada pela tecnologia e competição acirrada, o treinamento e desenvolvimento dos funcionários se tornou uma parte crucial das estratégias de gestão eficazes das empresas. Mas por que isso é importante?

O treinamento e desenvolvimento dos funcionários não apenas amplia o conhecimento e as habilidades dos profissionais, mas também ajuda as organizações a reter talentos, aumentar a produtividade e a satisfação no trabalho. Em vista disso, não é errado dizer que as empresas que valorizam e investem no aprimoramento de suas equipes veem resultados positivos em longo prazo.

A Importância do Treinamento e Desenvolvimento

Funcionários bem treinados têm maior probabilidade de se sentirem valorizados e engajados, o que por sua vez aumenta a lealdade à empresa e reduz a rotatividade de pessoal. Isso é vital para as organizações, pois o custo de contratar um novo funcionário pode ser significativamente maior do que reter um existente. Portanto, o investimento em treinamento e desenvolvimento é realmente uma forma de economizar para a empresa!

Custos Associados ao Treinamento de Funcionários

No entanto, os custos associados para treinar os funcionários não podem ser ignorados. Estes incluem gastos com materiais de aprendizado, tempo dedicado à capacitação (remunerado), despesas com instrutores ou facilitadores e, possivelmente, custos com locação de espaços ou tecnologias, se o treinamento não for realizado no local de trabalho.

Além disso, também há um “custo de oportunidade” associado ao treinamento de funcionários. Isso se refere ao trabalho e a produtividade que o funcionário em treinamento poderia estar produzindo se não estivesse ocupado na atividade de aprendizado.

Como Esses Custos Afetam o Custo Total de um Funcionário

É importante entender que, embora o investimento em treinamento e desenvolvimento possa inicialmente pesar no bolso, a longo prazo, ele pode significar uma economia maior em termos de retenção de pessoal, produtividade e crescimento do negócio.

A chave aqui é planejar adequadamente e considerar os custos de treinamento como um investimento na capacidade futura de um funcionário contribuir para o sucesso da empresa.

Assim, conclui-se que o cálculo de quanto custa um funcionário para a empresa deve sim incorporar os custos de treinamento e desenvolvimento, mas também deve levar em conta os benefícios duradouros que esses investimentos podem trazer.

Na hora de calcular quanto custa um funcionário para a empresa, leve em consideração custos adicionais como o salário educação, fração de férias, plano odontológico e outros encargos para descobrir o custo benefício dos funcionários. Fonte: Freepik

Custos de Recrutamento e Seleção

O primeiro passo do processo de recrutamento e seleção é a divulgação da vaga em diversas plataformas. Isso pode incluir redes de emprego pagas, redes sociais, eventos de networking, entre outras. Além disso, há também o tempo que os profissionais de RH passam analisando currículos, fazendo entrevistas e treinando o novo funcionário.

Também há outros custos associados ao recrutamento que frequentemente são negligenciados. Isto inclui o custo de oportunidade da vaga não preenchida, os custos legais associados à contratação, e os custos de desligamento se a contratação acabar não funcionando. A somatória desses custos pode ter um impacto significativo no custo total de um funcionário.

O impacto desses custos no custo total de um funcionário é frequentemente maior do que se imagina. Estima-se que o custo de recrutamento e seleção possa chegar a 30% do salário anual de um funcionário. Assim, é crucial planejar e gerir cuidadosamente este processo para minimizar estes custos e maximizar o valor que cada funcionário traz para a empresa.

Custos de Desligamento

Custos de desligamento são despesas financeiras que uma empresa suporta quando um funcionário deixa a organização. Esses custos variam amplamente, dependendo de vários fatores, incluindo a posição do funcionário, o setor da empresa e a duração do emprego do funcionário na empresa.

Os custos de desligamento são despesas relacionadas ao término do contrato de trabalho de um funcionário. Isso pode incluir compensação por tempo de serviço, benefícios não utilizados, custos de recrutamento e treinamento para um substituto, perda de produtividade durante o período de transição e possíveis litígios trabalhistas.

Exemplos de custos de desligamento

Os custos de desligamento podem ser diretos ou indiretos. Entre os diretos estão o pagamento de rescisões, as multas por rescisão de contrato antes do tempo, as indenizações por despedimento e os pagamentos de férias e décimo terceiro não utilizados.

Além disso, as despesas indiretas podem incluir os custos de encontrar e treinar um novo funcionário, a diminuição da produtividade durante o período de transição e a perda de oportunidades de negócio devido à falta de pessoal.

Como esses custos afetam o custo total de um funcionário

Os custos de desligamento são um componente importante do custo total do funcionário para a empresa. Na verdade, eles podem significar uma parcela significativa desse custo total. Por exemplo, uma empresa gastando uma grande parte de seus recursos para treinar um funcionário, perde esses investimentos quando o empregado deixa a empresa.

Além disso, os custos para recrutar e treinar um novo funcionário para substituir o funcionário que deixou pode ser bastante elevado.

Em termos simples, quanto maior o custo de desligamento de um funcionário, maior será o seu custo total para a empresa. Portanto, é essencial para as empresas gerir eficazmente esses custos para maximizar a sua rentabilidade.

Garantindo a Saúde Financeira e Estratégica para Seu Negócio

Em resumo, entender o custo real de um funcionário para a empresa é uma tarefa complexa, mas essencial. E, com um planejamento financeiro adequado, é possível fazer contratações e remunerações de forma mais informada e eficaz!

Gostou de aprender sobre este assunto? Então continue acompanhando nosso blog e descubra outros diversos conteúdos para aprimorar ainda mais o seu conhecimento nesta área.

Lucro Líquido: Para que serve e como calcular?

Posted on 20 de novembro de 202319 de novembro de 2024 by Raphael Spagnuolo

Entender a importância do lucro líquido é fundamental para qualquer empreendedor que deseja ter sucesso no mundo dos negócios. Esse indicador financeiro essencial serve como um termômetro para a saúde financeira de uma empresa, permitindo que os gestores tomem decisões mais informadas e estratégicas.

O lucro líquido, que é o resultado final após deduzir todas as despesas e impostos das receitas de uma empresa, é um indicador de performance que revela quanto dinheiro a empresa realmente ganhou durante um período específico.

Além disso, o lucro líquido também ajuda a identificar áreas de ineficiência e oportunidades para melhorar os resultados financeiros. Para calcular este indicador, é preciso ter uma compreensão clara de todas as receitas e despesas da empresa, incluindo custos com vendas, despesas operacionais, impostos e outras despesas não operacionais.

Com essas informações em mãos, os gestores podem calcular o lucro líquido e usá-lo como uma ferramenta para orientar a estratégia de negócios e a tomada de decisões.

Descubra o que é lucro operacional, custos variáveis e a diferença entre lucro líquido e lucro bruto. Fonte: Freepik

O que é Lucro Líquido?

O Lucro Líquido é um parâmetro fundamental na análise financeira e contábil de uma empresa. Em termos simplificados, é o dinheiro que a empresa tem disponível após cobrir todas as suas despesas e obrigações fiscais. O lucro líquido fornece uma visão mais precisa da lucratividade real de uma empresa.

O lucro líquido, também conhecido como o ‘ganho efetivo’, é obtido pela subtração de todas as despesas, incluindo impostos e custos operacionais, do lucro bruto. O cálculo do lucro líquido é essencial para determinar a saúde financeira de um negócio. Ele mostra quanto lucro uma empresa produz em relação às suas receitas totais.

Diferença entre Lucro Bruto e Líquido

A principal diferença entre ambos é onde eles se enquadram na equação de lucratividade da empresa. O lucro bruto é o lucro que a empresa faz após deduzir apenas as despesas diretas, enquanto o lucro líquido considera todas as despesas.

O lucro bruto é, na verdade, o primeiro número que aparece na demonstração de lucros e perdas. Já o lucro líquido está no fim da demonstração de lucros e perdas—após subtrair todas as deduções possíveis do lucro operacional.

Portanto, o lucro líquido é geralmente menor que o lucro bruto, mas é uma métrica decisiva ao avaliar a saúde financeira da empresa.

Importantância para as Empresas?

O lucro líquido é mais do que apenas um número no balanço final. Ele tem várias implicações práticas para as empresas. Primeiro, ele é frequentemente usado por investidores e analistas para avaliar a lucratividade e a estabilidade financeira de uma empresa.

Além disso, medir o lucro líquido pode ajudar as empresas a identificar ineficiências e áreas para melhoria. Uma tendência decrescente do lucro líquido ao longo do tempo pode sinalizar problemas como gastos exorbitantes, custos operacionais excessivos ou deterioração das vendas.

Por fim, o lucro líquido também desempenha um papel crucial na tomada de decisões estratégicas. Por exemplo, uma empresa com um alto lucro líquido pode optar por reinvestir os lucros em pesquisa e desenvolvimento, marketing, expansão de negócios ou recompensar seus funcionários com bônus.

Entenda como descobrir a margem líquida, despesas fixas e fluxo de caixa do seu negócio. Fonte: Freepik

Como calcular o Lucro Líquido?

O lucro líquido é uma medida essencial que reflete a eficiência financeira de uma empresa. Saber como calcular o lucro líquido corretamente é vital para qualquer empreendedor que queira prosperar no mundo dos negócios. A seguir, apresentaremos um guia simples e direto sobre como calcular o lucro líquido, junto com um exemplo prático para facilitar sua compreensão.

Fórmula:

A fórmula para calcular o lucro líquido é bastante direta:

Lucro líquido = receita total – despesas totais

Em primeiro lugar, somamos todas as fontes de receita, incluindo vendas de produtos, serviços e quaisquer outros rendimentos. Em seguida, subtraímos todas as despesas, como custos de produção, despesas administrativas, impostos, custos com depreciação e outros gastos operacionais.

O resultado é o lucro líquido, que é a quantidade final de dinheiro que a empresa ganha após pagar todas as despesas.

Exemplo prático de cálculo de lucro líquido

Para tornar o cálculo do lucro líquido mais compreensível, vejamos um exemplo prático. Suponha que você tenha um negócio cuja receita total no último mês foi de R$ 100.000. No mesmo período, você teve despesas totais de R$ 75.000. Usando a fórmula, o cálculo do lucro líquido será:

Lucro líquido = R$ 100.000 – R$ 75.000 = R$ 25.000

Portanto, seu lucro líquido para o mês é de R$ 25.000.

Fatores que podem afetar o lucro líquido

Cabe salientar que diversos fatores podem influenciar o lucro líquido de uma empresa. Um aumento na receita por meio do incremento das vendas ou do preço dos produtos ou serviços com certeza terá um impacto positivo. Por outro lado, um aumento nas despesas, seja por meio da aquisição de mais recursos para a produção ou despesas administrativas elevadas, pode reduzir o lucro líquido.

Também deve-se considerar fatores externos, como o estado da economia e as mudanças nos regulamentos governamentais, que podem afetar tanto a receita quanto as despesas de uma empresa. Portanto, constantemente analisar e ajustar estratégias de negócios é crucial para maximizar o lucro líquido.

Para que serve o Lucro Líquido?

Compreender a utilidade e o impacto do lucro líquido nas operações de uma empresa é essencial para qualquer empreendedor ou gestor. Com uma visão clara do lucro líquido, é possível tomar decisões mais embasadas e estratégicas para a saúde financeira da empresa.

Uso do lucro líquido na análise financeira

O lucro líquido serve como uma ferramenta crucial na análise financeira. Essa métrica é a representação mais precisa do dinheiro que uma empresa lucrou, após considerarmos a despesa total e impostos. Portanto, é uma medida essencial de rentabilidade.

Esta métrica ajuda a avaliar a eficiência financeira da empresa, identificando quanto lucro é gerado a partir da receita total. Ao comparar o lucro líquido de diferentes períodos, podemos identificar tendências e fazer projeções financeiras precisas.

Como o lucro líquido pode ajudar na tomada de decisões

Além de uma ferramenta de avaliação, o lucro líquido é crucial na tomada de decisões de um negócio. Ao entender exatamente quanto lucro sua empresa está gerando, você pode decidir onde e como alocar recursos para maximizar seus ganhos.

Quer seja para expandir as operações, investir em pesquisa e desenvolvimento, aumentar o marketing ou fazer distribuições para os acionistas, ter um quadro claro de sua rentabilidade líquida é chave para tomar essas decisões estratégicas.

Relação do lucro líquido com a saúde financeira da empresa

Finalmente, a relação entre o lucro líquido e a saúde financeira de uma empresa é direta e significativa. Uma empresa com lucro líquido positivo é geralmente considerada financeiramente saudável, desde que não esteja acumulando dívidas excessivas.

Por outro lado, uma empresa com lucro líquido negativo por um período prolongado pode estar enfrentando problemas. Nesse caso, pode ser necessário avaliar as operações e realizar mudanças estratégicas para melhorar a rentabilidade.

Em última análise, este medidor é mais do que apenas um número – é um indicador do sucesso e da sustentabilidade de uma empresa. Ele desempenha papéis vitais na análise financeira, na tomada de decisões e no monitoramento da saúde financeira de uma empresa.

Com os custos variáveis ou despesas variáveis, seu negócio tem um indicador financeiro essencial para cálculo de custo operacional. Fonte: Freepik

Melhorando o Lucro Líquido da sua empresa

Aumentar o lucro líquido da sua empresa é fundamental para garantir sua estabilidade e crescimento. Isso pode ser feito de várias maneiras, que vão desde a expansão das vendas até o corte de gastos desnecessários.

Um ponto crucial é o aumento do preço de venda dos produtos ou serviços ofertados, desde que seja feito de maneira ponderada e sempre considerando a opinião dos clientes. Além disso, a diversificação do mix de produtos ou serviços pode ser uma excelente maneira de agregar mais valor ao negócio e ampliar a margem de lucro.

Outra estratégia competitiva é o desenvolvimento e aprimoramento de estratégias de marketing. Investir em marketing digital, por exemplo, pode ser uma forma eficaz de alcançar um público mais amplo e aumentar a lucratividade do seu negócio.

A otimização de processos de negócios também é outra abordagem que pode levar a uma melhoria no lucro líquido, pois pode resultar em maior eficiência e menos desperdício.

Como reduzir custos

Reduzir custos é uma das melhores maneiras de aumentar o lucro. No entanto, é importante garantir que os cortes de custos não afetem a qualidade do produto ou serviço. Você pode começar analisando todas as despesas do seu negócio e identificando áreas onde possíveis economias podem ser feitas.

Por exemplo, é possível reduzir custos com eficiência energética, otimizando o uso de energia na empresa. Também pode significar a renegociação de contratos com fornecedores para obtenção de melhores condições de compra. Outra iniciativa seria a automatização de processos, o que pode diminuir o dispêndio com mão de obra e potencializar a produção.

Investimentos que podem aumentar o lucro líquido

Para aumentar o lucro, também vale considerar a realização de investimentos estratégicos que possam levar a uma maior eficiência ou a novas fontes de receita. Isso pode incluir a aquisição de novas tecnologias para otimizar a produção ou a implementação de um novo sistema de gestão empresarial.

Investir em treinamento e desenvolvimento de equipe também pode ser altamente eficaz, pois uma equipe bem treinada pode aumentar a produtividade, melhorar a qualidade do serviço e aumentar as vendas. No longo prazo, esses investimentos podem se pagar muitas vezes e contribuir significativamente para um maior lucro líquido.

Portanto, ao adotar estratégias focadas na otimização de recursos e na diversificação da oferta de produtos e serviços, é possível incrementar continuamente o lucro líquido da empresa, garantindo assim sua saúde financeira e potencial de crescimento.

A Gestão Financeira Para o Sucesso do Seu Negócio

Entender e calcular corretamente o lucro é fundamental para o sucesso do seu negócio. Essa informação é essencial para que você possa tomar decisões estratégicas, como investir em novos produtos, expandir a empresa ou até mesmo reduzir custos.

Para fazer o cálculo você deve subtrair todas as despesas e custos da receita total da empresa. Isso inclui custos com matéria-prima, salários, aluguel, impostos, entre outros. É importante lembrar que o lucro líquido é diferente do lucro bruto, que não considera todas as despesas da empresa.

O lucro líquido também pode ser usado para melhorar a gestão financeira da sua empresa. Com base nesse indicador, você pode identificar quais são os principais custos e despesas do seu negócio e buscar formas de reduzi-los.

Em conclusão, o esta é uma ferramenta essencial para a gestão financeira de qualquer negócio. Ele permite que você tenha uma visão clara da rentabilidade da sua empresa e tome decisões estratégicas com base em informações concretas. Portanto, entender e calcular corretamente este indicador é fundamental para o sucesso do seu negócio.

Agora que você já sabe tudo sobre o assunto, continue aprendendo sobre finanças e gestão financeira em nosso blog!

Emissor de Nota Fiscal: Como Escolher o Melhor para o Seu Negócio

Posted on 17 de novembro de 202319 de novembro de 2024 by Raphael Spagnuolo

Entender a importância de um emissor de nota fiscal é o primeiro passo para uma gestão fiscal eficiente. Este elemento crucial não apenas facilita o cumprimento das obrigações fiscais, mas também pode otimizar o fluxo de trabalho do seu negócio. Mas, como escolher o melhor emissor de nota fiscal para o seu negócio? Este é um desafio que muitos empreendedores enfrentam.

Este artigo vai te ajudar e orientar a fazer a escolha certa para o seu negócio!

Descubra como emitir nota fiscal eletrônica e como escolher o melhor portal para acesso. Fonte: Freepik

Entendendo o Emissor de Nota Fiscal

Um emissor de nota fiscal é uma ferramenta imprescindível em todos os negócios que comercializam produtos ou serviços. Ele é responsável por gerar o documento fiscal que comprova a transação comercial realizada entre duas partes.

A sua utilidade para o negócio é inegável. Ele registra todas as operações de venda ou prestação de serviços, garantindo assim a legalidade das operações. Para além de ser uma exigência da lei, o uso de emissores de nota fiscal traz benefícios significativos para a gestão de qualquer negócio.

A importância de um emissor de nota fiscal para o seu negócio

O emissor de nota fiscal tem um papel crucial na organização e controle das transações de um negócio. Além de cumprir a função regulatória, ele também funciona como uma importante ferramenta de gestão.

Primordialmente, ele assegura o cumprimento das obrigações fiscais, evitando problemas com a legislação. Além disso, facilita o controle do fluxo de mercadorias ou serviços, permitindo a geração de relatórios que podem ser utilizados para análise e tomada de decisões estratégicas.

De forma mais ampla, ele contribui para a construção de uma imagem positiva da empresa perante seus clientes e fornecedores, já que demonstra profissionalismo e transparência em suas operações comerciais.

Diferentes tipos de emissores de nota fiscal disponíveis no mercado

No mercado, existem diversas opções de emissores de nota fiscal para escolher. Uma decisão acertada pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso de um negócio.

Pode-se optar por emissores gratuitos, oferecidos por alguns governos estaduais, mas esses costumam ser mais limitados em termos de funcionalidades. Existem também opções pagas que oferecem recursos mais avançados e personalizados, como integração com outros sistemas de gestão, armazenamento em nuvem e suporte técnico.

De forma sintética, a escolha do melhor emissor de nota fiscal para o seu negócio depende de diversas variáveis, incluindo o porte do seu negócio, as necessidades operacionais específicas, e o orçamento disponível.

Entender o que é um emissor de nota fiscal, a importância dele para o seu negócio e conhecer os diferentes tipos disponíveis no mercado, é o primeiro passo para escolher a opção mais adequada para o seu negócio.

Por que o Emissor de Nota Fiscal é Importante para o Seu Negócio

O emissor de nota fiscal é uma ferramenta crucial para qualquer empresa, como um parceiro silencioso que garante a eficácia de todas as operações comerciais. Abordaremos nesta seção os motivos que tornam o software de emissão de notas fiscais imperativo para o seu negócio.

Garantia de conformidade com as leis fiscais

Um dos principais benefícios de um emissor de nota fiscal é a garantia de conformidade com as leis fiscais. Manter as operações comerciais em conformidade com as leis fiscais é uma obrigação e uma necessidade para todas as empresas.

Para garantir que sua empresa esteja sempre em conformidade com essas leis, um emissor de notas fiscais pode ser extremamente útil. Ele automatiza o processo de emissão de notas fiscais, evitando erros e garantindo que todas as transações estejam de acordo com as normas governamentais.

Facilita a gestão financeira e contábil

A gestão financeira e contábil é uma parte crucial de qualquer negócio. Ter que cuidar manualmente de todas as transações pode ser um processo demorado e vulnerável a erros.

No entanto, um emissor de nota fiscal automatiza grande parte desse processo, o que facilita a gestão financeira. Ele ajuda a manter registros precisos de todas as transações, facilitando o cálculo de impostos, a geração de relatórios financeiros, e a realização de auditorias.

Melhora a eficiência operacional e economiza tempo

Além disso, a utilização de ferramentas automatizadas como o emissor de nota fiscal pode levar a uma melhoria significativa na eficiência operacional do seu negócio. Você não precisa mais gastar tempo e recursos valiosos na gestão manual das notas fiscais. Ao automatizar esse processo, você libera seu tempo e o de sua equipe para se concentrar em outras questões de negócios mais importantes.

Em conclusão, ele é crucial para garantir a conformidade com a lei, facilitar a gestão financeira e contábil, e melhorar a eficiência operacional.

O certificado digital é utilizado para emitir nota fiscal eletrônica no Brasil. Descubra como as notas fiscais eletrônicas podem ser emitidas de forma simplificada. Fonte: Freepik

Como Escolher o Melhor Emissor de Nota Fiscal para o Seu Negócio

Escolher um emissor de nota fiscal adequado pode ser uma tarefa assombrosa, principalmente porque diferentes soluções vêm com suas características e funcionalidades distintas. Quer você esteja começando um novo negócio ou otimizando um existente, entender como escolher o melhor emissor de nota fiscal para o seu negócio pode ser a diferença entre o sucesso e a luta constante com a gestão de faturas.

Identifique as Necessidades Específicas do Seu Negócio

Primeiro, é crítico identificar as necessidades específicas do seu negócio. Nem todas as empresas têm as mesmas necessidades quando se trata de emissão de notas fiscais. Então, antes de se comprometer com qualquer emissor, é importante entender completamente o que sua empresa precisa.

Perguntas chave podem incluir: quantas faturas você emitirá por mês? Você precisa de um emissor que suporte múltiplos canais de venda? A empresa necessita de um emissor que se integre facilmente com outros sistemas de seu negócio?

Compare Diferentes Emissores de Nota Fiscal

Comparar diferentes emissores de nota fiscal é um passo essencial no processo de escolha. Aqui, você quer examinar os recursos, preços, suporte ao cliente e outros aspectos relevantes para a sua empresa. Observe que o emissor mais caro não necessariamente é o melhor. É sempre uma boa ideia comparar diferentes opções e escolher aquela que oferece o melhor custo-benefício.

Considere a Facilidade de Uso e a Integração com Outros Sistemas

A facilidade de uso é outro fator crítico a ser considerado. Um bom emissor de nota fiscal não deve apenas ter todas as funcionalidades necessárias, mas também precisa ser fácil de usar. Um emissor complexo pode resultar em erros e atrasos, que podem prejudicar a eficiência do seu negócio. Tenha em mente que esta ferramenta será utilizada por diferentes pessoas na sua empresa, por tanto é crucial que seja fácil de entender e usar.

Além disso, é valioso lembrar que um emissor de nota fiscal não é um sistema isolado. Idealmente, deve poder integrar-se perfeitamente com outros sistemas na sua empresa, como software de contabilidade, sistema de gestão de relacionamento com o cliente (CRM), software de gerenciamento de projetos, entre outros.

Essa integração permitirá que você mantenha todos os dados financeiros sincronizados e acessíveis em um só lugar, facilitando a gestão dos recursos do seu negócio.

Descubra como fazer a emissão de nota fiscal com emissor certo e tenha acesso facilitado a informações e contato para melhor sistema de gestão, como na secretaria da fazenda. Fonte: Freepik

A Importância de Escolher o Emissor de Nota Fiscal Certo

Optar pelo emissor de nota fiscal certo pode desencadear no seu negócio uma série de benefícios precisos e impactantes. Esta decisão transcende a mera obrigatoriedade fiscal. Trata-se de uma estratégia fundamental na alimentação de uma gestão financeira saudável e eficiente.

É essencial compreender que o emissor de nota fiscal é uma ferramenta que, além de viabilizar a emissão de notas fiscais, proporciona uma gestão fiscal simplificada. Portanto, a escolha apropriada desta ferramenta é extremamente benéfica para o seu negócio.

Em conclusão, escolher o emissor de nota fiscal certo é uma decisão importante que pode ter um impacto significativo na eficiência e conformidade fiscal do seu negócio.

Com a informação certa e uma consideração cuidadosa das necessidades do seu negócio, você pode fazer a escolha certa que irá beneficiar o seu negócio a longo prazo. Lembre-se, a escolha certa de um emissor de nota fiscal não apenas facilitará a gestão fiscal do seu negócio, mas também contribuirá para o seu sucesso e crescimento.

Agora, coloque nossas dicas em prática e continue acompanhando nosso blog. Além disso, para dar o próximo passo no e-commerce, conheça as soluções da Loja Integrada!

9 erros que um MEI não pode cometer

Posted on 29 de julho de 202229 de julho de 2022 by Karine Dias

Entenda melhor sobre os erros do MEI mais comuns cometidos por empreendedores e descubra como evitá-los no dia a dia do seu negócio.

Devido a pandemia, muitas pessoas se viram obrigadas a começarem uma nova profissão, sobretudo, como autônomas, ao passo que o número de emissões de certificados MEI aumentou consideravelmente nos anos de 2020/2021. Entretanto, junto à essa crescente, surgiram várias dúvidas com relação às responsabilidades do microempreendedor individual, motivo pelo qual diversos erros do MEI passaram a acontecer com mais frequência.

Dessa forma, para evitar que mais erros do MEI aconteçam e você consiga administrar sua empresa sem maiores problemas, decidimos trazer 9 problemas que precisam ser evitados a qualquer custo pelos empreendedores. Acompanhe!

9 Erros do MEI para você não cometer no seu negócio

1. Misturar finanças pessoais com a da empresa

De antemão, saiba que esse é um dos erros do MEI mais comuns que existem e um dos que mais causam dores de cabeça. Ao se tornar um microempreendedor individual, abra uma conta bancária vinculada ao seu CNPJ e procure registrar todas as saídas e entradas da sua empresa nesta conta. Em suma, isso ajuda a controlar o seu fluxo de caixa e a saber exatamente quanto capital a empresa possui.

Por outro lado, ao juntar os ganhos da sua empresa aos seus ganhos pessoais, a gestão do seu caixa deixa de ser eficaz, o que por sua vez acaba interferindo negativamente na tomada de decisões futuras.

2. Não realizar o pagamento da DAS

Em síntese, o Documento de Arrecadação do Simples Nacional, normalmente abreviado como DAS, corresponde ao único recolhimento mensal de imposto obrigatório para o MEI.O DAS possui um valor fixo que gira em torno de R$ 61,60 e R$ 66,60 (em 2022) e deve ser pago até o dia 20 de cada mês. Nesse sentido, quando falamos dos erros do MEI, esse também figura entre um dos principais equívocos cometidos pelos empreendedores autônomos.

Isso porque, muitos deles esquecem de efetuar o pagamento dentro da data estipulada, acarretando assim uma série de problemas.

Por fim, o pagamento do DAS é destinado para os benefícios que o MEI possui, como previdência social, salário-maternidade, auxílio-doença, auxílio-reclusão e pensão por morte.

3. Má precificação dos produtos ou serviços

A má precificação dos serviços e produtos ofertados exerce forte impacto na saúde financeira da empresa, uma vez que a companhia deixa de lucrar o que era esperado, dificultando assim o seu crescimento.

Desse modo, caso a sua intenção seja sair do MEI e se tornar uma ME (microempresa), onde os custos operacionais e tributários costumam ser maiores, primeiro, atente-se a precificação correta dos seus produtos.

4. Mantenha o seu regime tributário de acordo com o seu faturamento

A depender do faturamento da sua empresa talvez, faça mais sentido, deixar de ser MEI e se tornar um ME. Acontece que, por vezes, muitos empresários temem fazer essa mudança com medo de pagar mais impostos. Entretanto, se a sua empresa está crescendo isso é certamente um bom sinal, e nada mais correto do que adequá-la dentro do regime tributário que lhe confere.

Em 2018, o teto de faturamento do MEI subiu de R$ 60 mil para R$ 81 mil anuais. Essa mudança visou dar mais liberdade ao empresário individual para desenvolver melhor seu negócio. Porém, vale lembrar que se a sua empresa faturar acima desse teto, será cobrado uma multa de 4% de todo faturamento.

Dessa forma, para evitar multas e gerir suas finanças com precisão, a contratação de um contador pode ser uma excelente ideia. Isso evitará que você cometa diversos erros do MEI.

5. Esteja atento às leis

Existem algumas regras que precisam ser seguidas pelos microempreendedores individuais e que por vezes acabam passando despercebidas. Um dos erros do MEI mais cometidos nesse sentido, diz respeito ao teto máximo de faturamento, que não pode ultrapassar a casa dos R$ 81.000,00.Ainda sobre erros relacionados ao não cumprimento das normas impostas pelo governo, está a contratação de funcionários. Isso porque, o MEI pode contratar apenas um colaborador para a sua empresa, não podendo exceder o teto de um salário mínimo.

Em síntese, assim como o não pagamento da DAS, o não cumprimento dessas regras pode gerar complicações sérias para o empreendedor, como a anulação do seu CNPJ e a restrição do seu CPF.

6. Compras

O MEI está impossibilitado por lei de efetuar compras no seu CNPJ que coloquem em risco mais de 80% do seu faturamento. Em outras palavras, caso sua empresa fature no ano R$ 81 mil (limite de faturamento), você poderá utilizar 80% desse valor.

Atualmente, a Receita Federal possui ferramentas avançadas e capazes de detectar qualquer tipo de fraude relacionada a notas fiscais, fazendo com que o não cumprimento dessa regra ocasione transtornos e complicações severas para sua empresa.

7. Abrir mais de uma empresa

Conforme a lei brasileira exige, só é permitido um CNPJ MEI por CPF. Logo, será necessário encerrar todas as suas participações em outras empresas (caso você tenha) antes de seguir com a abertura da sua MEI.

Do contrário, se você for dono de um CNPJ MEI e também de uma Micro Empresa (ME), sua empresa MEI será transformada em empresa convencional e terá que pagar todos os impostos retroativos.

Como você pode imaginar, dentre os diversos erros do MEI, esse é certamente um dos mais graves e precisa ser fortemente evitado. Assim, certifique-se de que não possui vínculos com outras empresas e, se preferir atuar como sócio em mais de um CNPJ, faça isso dentro da lei de acordo com o regime tributário das Micro Empresas.

8. Não ter um plano de negócios

A elaboração de um plano de negócios te ajudará a entender de uma forma mais ampla o mercado no qual você pretende atuar. Assim, a partir da elaboração de estratégias voltadas para o seu público-alvo, será possível canalizar suas campanhas de marketing na direção certa e torná-las mais assertivas.

Embora a criação de um plano de negócios não garanta o sucesso da sua empresa, ele não deixa de representar um grande passo nessa direção.

9. Falta de capacitação

Independente de qual for a sua área de atuação, estude e mantenha-se atualizado o tempo todo. Para isso, busque por cursos na internet ou presenciais e procure se manter sempre à frente dos seus concorrentes. Como sabemos, o mercado está em constante mudança e tudo que é tendência hoje, pode não ser mais amanhã. Desse modo, esteja atento às oportunidades e não se permita estagnar.

Por fim, os cursos do Sebrae, por exemplo, são uma ótima opção na hora de buscar por capacitação. Também pesquise por livros de empreendedorismo, marketing e vendas, gestão financeira, negócios e experiência do cliente e decole de vez o seu negócio.

Conclusão

Erros do MEI acontecem e são bastante comuns, ainda mais quando nos referimos a empreendedores de primeira viagem. Entretanto, estar atento a essas regras é fundamental para o desenvolvimento e escalabilidade do seu negócio, contribuindo assim para que a sua empresa prospere e evolua com mais rapidez.

Agora que você aprendeu a evitar os erros do MEI mais comuns, acesse nosso blog para mais conteúdos como esse e diversos outros artigos sobre o mundo do marketing digital.

Qual tem o menor custo operacional: loja física ou virtual?

Posted on 1 de julho de 202221 de julho de 2022 by Karine Dias

O custo operacional de uma empresa é todos os gastos gerados para operar um negócio.

Uma dúvida muito comum entre lojistas, principalmente os de primeira viagem, está relacionada ao custo operacional das lojas físicas e virtuais. Nesse sentido, qual dos dois modelos geram menos encargos e obrigações? Quais as suas vantagens e desvantagens?

A fim de tirar todas as dúvidas referentes a esse assunto, resolvemos trazer esse texto explicando tudo o que você precisa saber sobre essas duas modalidades de negócio, além de pontuarmos algumas das suas vantagens e desvantagens.

Custo operacional: loja física x loja virtual

Quando falamos no custo operacional de uma loja física ou de uma loja virtual, primeiramente, precisamos pensar no tipo de produto que será vendido e onde faz mais sentido comercializá-lo.

Por exemplo, vamos imaginar que a sua intenção seja trabalhar com produtos artesanais, que por sua vez não possuem tanta saída e que atendem um grupo específico de pessoas. Logo, abrir uma loja física pode não ser uma boa ideia, já que o faturamento do seu negócio não conseguiria cobrir custos como aluguel, energia, manutenções gerais e etc.

Por outro lado, caso você trabalhe em um nicho mais amplo e com um público mais extenso – como por exemplo, moda feminina – abrir uma loja virtual ou uma loja física se mostram duas opções viáveis. Em síntese, ao abrir um ecommerce, independente do seu ramo de atuação, o custo operacional do seu empreendimento tende a ser menor.

Dito isso, para que você consiga entender melhor essa dinâmica, no próximo tópico falaremos sobre algumas vantagens e desvantagens envolvendo essas duas categorias. Acompanhe!

Custos operacional da loja física: vantagens e desvantagens

Vantagens

Experiência do cliente: de antemão, as lojas físicas proporcionam uma melhor experiência para o seu cliente, vez que ele poderá tocar, experimentar e visualizar o produto antes de realizar a compra.
Entrega: em suma, seu cliente poderá sair com o produto em mãos logo após a realização do pagamento.
Confiança: embora o número de lojas virtuais tenha crescido bastante nos últimos anos, ainda assim vemos pessoas receosas ao comprarem seus produtos pela internet. Nesse sentido, lojas físicas costumam levar vantagem.
Atendimento: lojas físicas oportunizam um ambiente mais acolhedor e solícito, com atendentes aptos a tirarem dúvidas sempre que necessário.

Desvantagens

Manutenção, aluguéis, licenças e vistorias: o custo operacional de uma loja física costuma ser alto, se você for levar em consideração algumas despesas como aluguel, energia, manutenção, reparos gerais, IPTU, licenças e vistorias.
Perigo de assaltos e despesas com seguros: para manter seu empreendimento protegido contra assaltos e outras eventualidades, é fundamental contratar um seguro para empresas. Entretanto, esses serviços não costumam ser baratos e podem comprometer seu orçamento.
Maior quantidade de funcionários: por fim, ainda falando sobre custo operacional, um estabelecimento físico, na maior parte das vezes, exige que você contrate funcionários para melhor atender seu público, o que por sua vez gera mais gastos e despesas.

Custo operacional da loja virtual: vantagens e desvantagens

Vantagens

Conexão com clientes em qualquer lugar do mundo

Quando sua loja está situada na rede, você tem a possibilidade de se conectar com pessoas em qualquer lugar do mundo. Logo, basta seu cliente visitar seu site através de algum dispositivo fixo ou móvel para ter acesso a todos os seus produtos e serviços.

Horário de funcionamento 24h

Como sabemos, uma loja física funciona em horário comercial e, na maior parte dos casos, ficando aberta até as 19h. Entretanto, como as lojas virtuais não possuem horário de abertura e nem de fechamento, seu cliente poderá efetuar suas compras a qualquer hora do dia, todos os dias da semana.

Custo operacional baixo

A princípio, o custo operacional de uma loja virtual costuma ser muito menor do que o investimento necessário para se ter uma loja física. Isso porque para abrir um ecommerce, basicamente, seu único gasto será com o domínio do o seu site (considerando que você já tenha um espaço onde colocar as suas mercadorias).Por fim, no virtual você terá outros tipos de custo operacional, como por exemplo tráfego pago para anunciar na internet, sistemas contra hackers, softwares de automatização e etc.

Não é necessário contratar muitos funcionários

Conforme havíamos mencionado, essa é uma das grandes desvantagens ao optar por uma loja física. Por outro lado, dependendo do tamanho da sua loja virtual, você poderá trabalhar sozinho ou, no máximo, contratando apenas um colaborador.

Muito mais comodidade

Em suma, seu cliente não precisa deixar o conforto da sua casa para realizar uma compra no seu ecommerce. Todo processo poderá ser realizado direto do seu celular ou de qualquer outro dispositivo com acesso a internet.

Diferentes formas de se relacionar com o seu cliente

Ao trazer sua loja para o ambiente virtual, você ganha em relacionamento com o cliente. Por meio de informações como o telefone e o e-mail, você consegue manter o contato a longo prazo e de maneira mais confortável com quem comprou de você, além de gerenciar tudo isso de uma forma centralizada e sistematizada (CRM – Customer Relationship Management).

Automatização de processos

A loja virtual possibilita a automatização de diversos processos, tais como: atendimento ao cliente, configuração de preços, controle de estoque, rastreio do pedido pelo cliente até gestão de finanças. Isso permite que você, como gestor, tenha acesso a informações importantes com relação ao desempenho da loja, auxiliando na sua gestão e na tomada de decisões.

Desvantagens

Atrasos

Quando o seu cliente adquire um produto na sua loja, por mais que a sua intenção seja entregar o pedido dentro do período estipulado, imprevistos podem acontecer. Em outras palavras, seja por problemas relacionados ao seu estoque ou a transportadora, atrasos no envio do produto podem ser um problema.

Troca do produto

Comprar artigos de vestuários (como roupas, calçados, etc) ou cosméticos (perfumes, por exemplo) ainda é uma questão delicada para muitas pessoas. Desse modo, é muito importante que, ao comercializar itens desse tipo, o comerciante capriche nas fotos e na descrição dos produtos, reduzindo assim os riscos de uma eventual troca.

Experimentação

Dentre todas as facilidades e benefícios envolvendo as compras online, experimentar não é uma delas. Logo, as lojas físicas levam vantagem nesse sentido, vez que elas permitem que o cliente experimente o produto antes de realizar a compra.

Insegurança

Infelizmente, algumas pessoas não se sentem confortáveis ao inserirem seus dados pessoais ou bancários, número do cartão de crédito, etc. Para contornar essa situação, é primordial adquirir certificados de segurança, além de contratar serviços que ofereçam proteção contra fraudes e hackers.

E então, decidiu qual modelo de loja tem mais a ver com o seu estilo de negócio? Não se esqueça de visitar nossa página para ficar por dentro de todas as novidades que estão rolando no mundo do marketing digital.