Tudo Sobre Nota Fiscal para Ecommerce

A nota fiscal para ecommerce gera muitas dúvidas entre os empreendedores, principalmente em relação às obrigatoriedades e formatos. A exigência da emissão de notas fiscais varia conforme o marketplace utilizado e as regulamentações do Estado onde a empresa está estabelecida.

Para simplificar o processo, o empreendedor pode automatizar a emissão de notas fiscais para ecommerce utilizando um sistema de gestão. Essa automação unifica as etapas, garantindo eficiência tanto para o negócio quanto para o cliente, além de economizar tempo e energia para focar em outras áreas da operação.

Com a digitalização das notas fiscais, o processo tornou-se mais ágil e prático em comparação com os antigos cupons fiscais, que eram gerados manualmente.

Confira a seguir mais detalhes essenciais sobre a nota fiscal para ecommerce e suas vantagens.

Saiba as diferenças entre a NF-e e a NFC-e

A nota Fiscal do Consumidor eletrônica (NFC-e) -e um documento emitido para o consumidor final. Sua função consiste em oferecer as informações sobre o produto adquirido, como valor de compra, tributos e demais características. A emissão da NFC-e é fundamental para fins de fiscalização e comprovação tributária.

A NF-e é uma uma nota fiscal eletrônica, um documento de existência apenas digital emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços. 

Vantagens de emitir notas fiscais 

Além de estar em dia com o Fisco e dar uma garantia ao consumidor, a redução de custos é um grande benefício da NF-e. Isso porque, bem como sustentável, a digitalização permite à empresa uma economia significativa em gastos de impressão e armazenamento de documentos.

Além disso, também melhora a gestão do capital de giro, uma vez que contribui para manter a conformidade e evitar multas legais.

Para o cliente, contar com NF-e do produto ou serviço também apresenta alguns benefícios como a eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias, além da padronização dos processos que envolvem o comércio e o cliente, e incentivo ao comércio eletrônico. 

As NF-e podem ser lançadas por qualquer modalidade de negócio, desde os MEIs até as grandes empresas, a emissão pode ser feita pelo ERP, que já integra todas as informações da empresa ou também pela plataforma do SEFAZ. 

A simplificação da escrituração fiscal e contábil também passa a acontecer com as NF-e arquivadas e a ocorre também uma otimização do planejamento logístico, já que todas as notas fiscais são entregues junto aos produtos, deixando com o cliente uma cópia e facilitando processos logísticos. 

Como fazer a emissão de NF-e para e-commerce?

Através do sistema de gestão ERP, emitir notas fiscais fica muito fácil. Para emitir NF-e basta ter um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), para que possa expedir nota fiscal quando for vender no e-commerce.

Após isso, é preciso fazer um cadastro da sua empresa na SEFAZ do seu estado – tendo em mãos o Certificado Digital – e instale o software correspondente à emissão de nota. 

Impostos que incidem sobre a NF-e:

  • Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ)
  • Contribuição para Financiamento de Seguridade Social (COFINS)
  • Programa de Integração Social (PIS)
  • Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL)
  • Imposto sobre Serviço de Qualquer Natureza (ISS)
  • Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS)
  • Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI)
  • Contribuição Previdenciária Patronal (CPP)

O empreendedor de e-commerce precisa de processos facilitados para dar conta de vender em múltiplos canais, sem grande desgaste e erros na sincronização de informações.

A emissão de notas fiscais é um grande aliado ao comércio virtual, garantindo ao cliente o recebimento da sua nota fiscal entregue junto aos produtos, deixando com o uma cópia e facilitando processos logísticos e também trocas e devoluções na logística reversa.

O Bling é um sistema de gestão completo, que permite emitir com rapidez e facilidade diversos modelos de notas fiscais eletrônicas, como a Nota Fiscal Eletrônica para produtos (NFe), a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) e a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFCe).

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Simplifique a Emissão de Nota Fiscal para Ecommerce

Simplificar a emissão de nota fiscal para ecommerce é fundamental para garantir eficiência e legalidade nas operações da sua loja virtual.

Quer saber mais sobre como otimizar a gestão do seu e-commerce? Confira nosso blog na Loja Integrada e fique por dentro de dicas e soluções para potencializar o seu negócio online!

Tudo o que você precisa saber sobre nota fiscal para loja virtual

Neste conteúdo, você poderá tirar todas as suas dúvidas sobre a emissão da nota fiscal para loja virtual. Leia e descubra tudo!

Com o início da pandemia, muitos hábitos mudaram e as empresas precisaram inovar seus processos e, além da loja física, passaram a vender também online. Inclusive, isso foi tão comum entre o comércio varejista que, segundo uma pesquisa da Mastercard, o ecommerce brasileiro cresceu 75% em 2020, e chegou a representar 11% das vendas do segmento. Com tantas mudanças, uma dúvida comum é sobre a obrigatoriedade e como fazer a emissão de nota fiscal para loja virtual.

Em meio a tantos processos novos e tantas dúvidas, resolvemos te ajudar e esclarecer, neste artigo, tudo o que você precisa saber sobre a emissão da nota fiscal para loja virtual. Confira a seguir.

O que é nota fiscal para loja virtual?

A nota fiscal é um documento oficial emitido por toda loja que realiza qualquer tipo de venda. Esse documento deve ser enviado para o cliente de forma eletrônica ou acompanhado da mercadoria a ser entregue.

Em resumo, é um documento que comprova que uma empresa vendeu um produto. A nota fiscal é importante tanto para a loja, quanto para o consumidor.

Para o primeiro, porque comprova a receita que obteve e os impostos devidos com a venda. Para o consumidor, é um comprovante de compra que pode ser útil na participação de programas que devolvem parte do imposto cobrado do consumidor e/ou na utilização da garantia, ou troca do produto.

Toda loja virtual precisa ter nota fiscal?

Algumas lojas virtuais são formalizadas como MEI (microempreendedores individuais) e são isentos da emissão de nota fiscal, quando as vendas são realizadas para pessoas físicas. Entretanto, até essa categoria de negócio precisa emitir nota fiscal sempre que o consumidor final for uma pessoa jurídica.

Por outro lado, se a loja não for registrada como MEI, será obrigada a emitir nota fiscal para seus clientes, sejam eles pessoas físicas ou jurídicas.

Este documento é importante, não só para manter a contabilidade da empresa organizada, como é a base para comprovar que o negócio é idôneo e honra com os impostos devidos. isso também ajuda a dar mais credibilidade para seu negócio no mercado, tanto com seus fornecedores quanto com os clientes.

É preciso ter um contador para emitir nota fiscal para loja virtual?

A resposta é depende. Da sua experiência em contabilidade e do tamanho do seu negócio.A emissão da nota fiscal para loja virtual é apenas uma das etapas da organização financeira da loja. Além disso, ainda é preciso lidar com os recebimentos, compras e as demais áreas da empresa.

Qualquer pessoa pode fazer a emissão da nota fiscal para o ecommerce, desde que tenha um CNPJ ativo e um cadastro na secretaria da fazenda – falaremos sobre isso no passo a passo mais adiante.

Então, tanto o gestor, quanto um funcionário, pode ser responsável pela emissão da nota fiscal. No entanto, sabemos que o Brasil possui muitas regras e burocracias para a abertura de uma empresa e pagamento de impostos.

Tantas informações podem gerar confusão e um contador de confiança será muito útil neste processo e ajudará a manter a empresa no controle das obrigações fiscais, sem risco nenhum.

Passo a passo para emitir a nota fiscal na loja virtual (NF-e)

Se você está começando com suas vendas online, fique de olho nestes 4 passos e saiba tudo o que você precisa para emitir a nota fiscal na loja virtual de forma rápida e eletrônica.Inclusive, é válido lembrar que nota fiscal e recibo são coisas diferentes. O recibo é apenas um comprovante de compra entre você e o cliente, enquanto a nota é um documento de prestação de contas das vendas. Agora vamos aos passos.

Passo 1: Tenha um CNPJ ativo

Para emitir a nota fiscal para loja virtual, é preciso se inscrever no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, e isso deve ser feito no site da Receita Federal.

O número do CNPJ é o principal documento do seu ecommerce. Tudo começa por aí. No caso do MEI, esse cadastro é feito no Portal do Empreendedor.

Passo 2: Ter um certificado digital

Esse certificado servirá para garantir a segurança na emissão da nota fiscal para loja virtual, pois ele é a confirmação que os dados enviados no documento são do seu ecommerce. Para conseguir o certificado, você deve procurar por uma autoridade certificadora, credenciada pela ICP – Brasil.

Passo 3: Credenciamento na Secretaria da Fazenda

Esse credenciamento deve ser feito depois de tirar o certificado digital e será preciso instalar o programa de emissão da nota fiscal eletrônica, oferecido de forma gratuita pela Secretaria da Fazenda.

Entretanto, não é apenas por este programa que você pode emitir sua nota fiscal eletrônica. Algumas plataformas de ecommerce possuem ferramentas facilitadoras, que irão emitir o documento de forma automatizada.

E é justamente sobre isso que iremos falar no nosso próximo passo.

Passo 4: Integração com a plataforma do seu ecommerce

A plataforma em que seu ecommerce funciona é considerado o coração da sua loja virtual. Aliás, o ambiente é responsável pela exibição dos produtos, vendas, cadastros e todas as operações que envolvem um comércio online.

Por isso, contar com um ERP (um software integrado de gestão empresarial) é essencial para o bom funcionamento da sua loja virtual. A ferramenta permitirá que os processos funcionem de forma automatizada. Inclusive, você pode contar com a ferramenta para emitir sua nota fiscal para loja virtual, evitando erros e desencontro de informações.

Aqui na Loja Integrada, contamos com a parceria e integração com o Bling e o Tiny. Os softwares irão facilitar muito os seus processos e poupar seu tempo com tarefas corriqueiras como a emissão da nota fiscal.

A integração com esses parceiros também garante a melhor organização das suas notas fiscais e consequentemente, será essencial para ajudar na gestão financeira da sua empresa.

Quais são as informações necessárias na nota fiscal para loja virtual. Alguns dados são essenciais para o preenchimento da nota fiscal para seu comércio eletrônico.

Sobre a loja:

  • CNPJ;
  • Inscrição estadual (se houver);
  • Endereço;
  • Serviço / produto;
  • Valor.

Sobre o consumidor:

  • Nome completo;
  • CPF / CNPJ;
  • Endereço;
  • E-mail;
  • Telefone.

Nota fiscal virtual X nota fiscal física

Até 2007, toda a emissão de notas fiscais era feita de forma manual. Ou seja, o lojista vendia o produto ou serviço, emitia uma nota fiscal e entregava uma via para o cliente. O documento que ficava com a loja servia para registro contábil e fiscal.

Depois desta data, foi instituída a nota fiscal eletrônica (NF-e) e a partir de então, muitas coisas mudaram em relação ao controle e registro das vendas.Com a nota fiscal eletrônica, o documento emitido tem validade jurídica e já fica armazenado para controle e registro. Isso reduziu drasticamente os custos, promoveu maior agilidade nas operações e facilitou as etapas das relações comerciais.

Além disso, a nota fiscal eletrônica eliminou muitos processos burocráticos e aumentou o controle e a praticidade. Para o ecommerce, a versão digital é certamente um facilitador, especialmente se já forem emitidas automaticamente através da integração da plataforma escolhida por um programa de automação desse processo.

Quer mais dicas sobre nota fiscal para loja virtual? Então, separamos pra você essa uma super live que rolou em nosso canal no Youtube, pra te ajudar no gerenciamento e emissão de nota fiscal na sua loja. É só dar o play e conferir tudo!

Emissão de Nota Fiscal no ecommerce: como funciona?

Vender no ecommerce tem uma série de regras a serem cumpridos. Na maioria dos marketplaces, a emissão de Nota Fiscal é obrigatória, mas a função muda dependendo também do Estado onde se encontra, mas para estar em dia com as regras de vendas e também com a receita federal e o Fisco é importante entender como funciona a emissão do documento e para que serve.

O comprovante nota fiscal eletrônica, a NF-e prova que a transação comercial foi feita de forma legal, e é importante para a contabilidade da sua empresa e também para entregar o melhor serviço ao seu cliente. 

O que é a NF-e?

NFe é uma uma nota fiscal eletrônica, um documento de existência apenas digital emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços. Também existe a NFC-e, que é a nota Fiscal do Consumidor eletrônica, um documento emitido para oferecer as informações sobre o produto adquirido, como valor de compra, tributos e demais características, com destino ao consumidor e para fins de fiscalização e comprovação tributária.

Através de um sistema de gestão ERP é possível emitir os dois modelos de notas fiscais, com o processo feito integrado às vendas. O empreendedor pode automatizar a emissão de notas fiscais através do ERP online, que unifica o processo e garante eficiência para a empresa e também para o cliente. Com isso, é é possível ganhar tempo e energia para focar em outras operações que o negócio exige. Com a digitalização das Notas Fiscais, o processo ficou muito mais rápido e prático do que o formato de cupom fiscal, todo feito de forma manual. 

Como fazer a emissão de NF-e?

1- O primeiro passo é ter um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), para que possa expedir nota fiscal quando for vender no ecommerce;

2 – Cadastre-se na SEFAZ do seu estado – tendo em mãos o certificado digital e instale o software correspondente à emissão de nota. Este processo também pode ser feito através do sistema de gestão ERP, o que facilita os procedimentos pois integra as informações dos setores da empresa e já envia a nota para o cliente

Saiba sobre os Impostos que incidem sobre a NF-e:

  • Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ)
  • Contribuição para Financiamento de Seguridade Social (COFINS)
  • Programa de Integração Social (PIS)
  • Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL)
  • Imposto sobre Serviço de Qualquer Natureza (ISS)
  • Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS)
  • Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI)
  • Contribuição Previdenciária Patronal (CPP)

Benefícios de emitir notas fiscais no ecommerce

  • Estar em dia com a receita e entregar o serviço completo ao cliente é a grande questão de importância para a emissão de notas fiscais. Separamos mais alguns benefícios: 
  • Redução de custos: quando as notas fiscais passaram a ser eletrônicas, elas são geradas em um arquivo digital, o que permite à empresa uma economia significativa em gastos de impressão e armazenamento de documentos. Além disso, a nota fiscal eletrônica melhora a gestão do capital de giro, uma vez que contribui para manter a conformidade e evitar multas legais.
  • Legalização do negócio: Quando os negócios estão legalizados, emitindo notas fiscais, fica mais fácil de controlar o setor fiscal do ecommerce. Atualmente a maioria dos marketplaces também exigem a emissão de notas fiscais pelo lojista, o que faz com que os vendedores se organizem e façam este processo. 
  • Pode ser lançada por qualquer modalidade empresarial: A NF-e também pode ser lançada pelo MEI (microempreendedor individual), tanto pelo ERP, quanto pela plataforma do SEFAZ. Do ponto de vista do consumidor, ter em mãos a NF-e da sua compra garante que possa fazer uma troca e também evitar problemas. 
  • Diminuição dos gastos de armazenagem de documentos fiscais: o arquivo passa a ser totalmente digital e também ocorre uma redução dos custos de envio do documento fiscal;
  • Simplificação da escrituração fiscal e contábil: Com as NF-e arquivadas, o processo fiscal também fica organizado e arquivado, diminuindo erros de digitação e trabalhos manuais. Também pode ser feita a Implementação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
  • Otimização do planejamento logístico: todas as notas fiscais são entregues junto aos produtos, deixando com o cliente uma cópia e facilitando processos logísticos. 
  • Benefícios para o Fisco: As operações passam a ter mais segurança nas informações das Notas Fiscais, otimização dos processos de controle fiscal; compartilhamento de informações entre os Fiscos e diminuição da sonegação.
  • Benefícios para o cliente: Para o cliente, contar com NF-e do produto ou serviço também apresenta alguns benefícios como a eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias, redução do consumo e do desperdício de papel; padronização dos processos que envolvem o comércio e o cliente, e incentivo ao comércio eletrônico.

Unificar os processos faz toda a diferença

No ecommerce, os processos de compra, venda e entrega quando estão integrados a um sistema de gestão fazem com que o trabalho fique descomplicado e mais eficiente. Unificar os processos fiscais como emissão de nota fiscal e boletos também é um facilitador e mantém seu negócio em dia com a Receita Federal.

Quando o empreendedor passa a automatizar os processos burocráticos e repetitivos, além de manter o negócio sempre organizado, também faz com que se otimize o tempo para pensar no negócio de forma criativa. Se ainda não é cliente Bling, utilize o cupom #lojaintegrada com teste grátis de 4 meses.