Entenda como funciona um fluxo de caixa no ecommerce

Descubra tudo o que você precisa saber sobre o fluxo de caixa, e como ele pode ser fundamental para o crescimento da sua loja virtual.

Primeiramente, entender como funciona o fluxo de caixa da sua loja virtual, é um processo fundamental para a sua escalabilidade e desenvolvimento. Isso porque ao saber exatamente tudo o que entra e o que sai do seu caixa, você passa a ter uma visão geral da saúde financeira do seu negócio, além de conseguir otimizar sua operação para se manter no positivo.

Entretanto, apesar da sua importância, muitos empreendedores administram as suas lojas virtuais sem se preocuparem com o andamento do seu fluxo de caixa, o que por sua vez acaba impactando de forma negativa no gerenciamento de todos os custos que envolvem o negócio.

Desse modo, com o intuito de ajudar você a entender como essa ferramenta funciona, decidimos trazer neste texto tudo o que você precisa saber sobre fluxo de caixa: o que é, pontos importantes e que requerem atenção e quais são seus benefícios. Confira.

O que é fluxo de caixa?

A princípio, o fluxo de caixa é um dos principais instrumentos para auxiliar o controle financeiro do seu negócio. Dessa forma, com essa ferramenta você será capaz de ter um controle maior de todo dinheiro que entra e sai do seu caixa. Frequentemente, a análise ocorre mensalmente, sendo o balanço anual a última avaliação.

Por ser uma ferramenta que ajuda na gestão da parte financeira, o fluxo de caixa é também um excelente aliado do gestor no momento da tomada de decisões importantes, já que permite o acompanhamento de toda a movimentação de valores da empresa. Logo, é importante ter um controle sobre o fluxo de caixa, pois é por meio dele que o empresário mantém a vida financeira do empreendimento organizada.

Em síntese, a má administração do fluxo de caixa, pode resultar no não pagamento de despesas importantes da empresa, como por exemplo salários, aluguel e fornecedores. Desconhecer ou ignorar o fluxo de caixa da empresa resulta na falta de controle financeiro, o que pode resultar em consequências graves a médio/longo prazo.

Confira o passo a passo de como fazer um fluxo de caixa para o seu ecommerce

Faça uma lista de todos os seus gastos

De antemão, liste todos os gastos da sua empresa, tantos os custos fixos quanto os custos variáveis, para que assim você possa ter uma noção mais abrangente do quanto é necessário para manter a sua loja funcionando.

Dessa forma, identifique os pagamentos a fornecedores, salários de colaboradores e investimentos em marketing. Além disso, considere também as taxas cobradas pelas plataformas, meios de pagamento, softwares utilizados pelo seu e-commerce, gastos com frete, manutenções e emergências.

Faça previsões de receitas

Observando os meses anteriores, é possível fazer previsões com relação aos valores que supostamente poderão entrar no seu caixa no próximo mês. Nesse sentido, caso o seu ecommerce trabalhe com planos de assinatura, a predição e estimativa dos ganhos subsequentes se dá de uma forma mais simples.

Em seguida, calcule a média de vendas mensal da sua loja, considerando o histórico dos últimos meses ou ano. A partir dessa informação, é possível fazer uma previsão de receita para os próximos meses, levando em conta também os períodos de sazonalidade.

Por fim, não se esqueça de separar tudo que foi vendido de forma parcelada e o que foi vendido à vista, para que assim você tenha um maior controle sobre as suas receitas.

Faça um registro das informações levantadas

Após levantar todos os dados relacionados aos gastos da sua empresa, é essencial que essas informações sejam incluídas em uma planilha, para que você e a sua equipe possam tomar suas decisões de uma forma mais assertiva.

Desse modo, insira todos os detalhes, como as datas e as categorias de cada pagamento e recebimento. Caso você não venda apenas pelo seu site, separe os rendimentos de cada canal de venda.

Vale ressaltar que, ao dar início no seu fluxo de caixa, procure registrar também o saldo inicial do seu negócio. Assim, será possível obter uma visão geral das suas finanças. Consequentemente, com a inserção de novos dados ao longo do tempo, esse saldo será atualizado de acordo com as entradas e saídas lançadas.

Mantenha os números atualizados

Por último, é muito importante que a sua empresa mantenha os valores presentes no caixa sempre atualizados. Dessa forma, defina um período em que você ou o seu funcionário precisarão “bater o caixa” e conferir todos os valores que entraram e saíram dentro do prazo determinado.

É altamente aconselhável que essa tarefa seja realizada todos os dias, mais precisamente ao final de cada expediente, quando todas as vendas já foram concluídas. Procure fazer a atualização, revisão e correção de todas as informações obtidas, uma vez que um simples erro pode comprometer todo o seu planejamento financeiro.

Por último, considere analisar de forma profunda o cenário revelado pelos números ora registrados. Assim, é importante compreender a fundo o diagnóstico financeiro do seu negócio, por meio de relatórios semanais, quinzenais ou mensais.

Quais os benefícios do fluxo de caixa para a sua empresa?

Agora que você aprendeu como montar um fluxo de caixa, confira algumas das vantagens que essa ferramenta poderá proporcionar para a sua empresa:

Segurança e transparência

Um fluxo de caixa bem estruturado, pode lhe proporcionar um prognóstico mais amplo com relação às suas finanças. Logo, ao traçar estratégias que visam expandir o seu negócio, como campanhas de marketing ou a compra de novos produtos, você saberá exatamente o quanto poderá investir em cada projeto.

Por outro lado, caso os valores presentes no caixa da sua empresa não sejam atualizados periodicamente, existe a probabilidade de você tomar decisões baseadas em números que não existem e colocar o seu negócio no vermelho.

Saiba com o que o dinheiro da empresa está sendo gasto

Através do gerenciamento do seu fluxo de caixa, ficará mais fácil saber para onde o dinheiro da empresa está sendo direcionado, algo que não pode ser verificado em uma demonstração de lucros e perdas. Em outras palavras, caso ache necessário, você será capaz de reduzir gastos em áreas do seu ecommerce que não estão performando de maneira satisfatória.

Perceba o momento certo de expandir o seu negócio

O bom gerenciamento do seu fluxo de caixa, ajuda você a expandir o seu negócio no momento certo. Em suma, ao pensar em contratar novos funcionários, alugar um galpão maior para armazenar os seus produtos ou investir em soluções que ajudem a escalar a sua empresa, primeiramente, é preciso saber se você tem recursos para isso.

Nesse sentido, ter total controle e entendimento sobre os valores disponíveis em caixa, poderão fazer toda diferença ao investir em melhorias para o seu negócio.

Gostou da leitura? Confira um conteúdo com tudo o que você precisa saber sobre nota fiscal para loja virtual.