Qual a importância do Certificado Digital pro ecommerce?
Para muitas pessoas empreendedorass de ecommerce, contar com um certificado digital não é somente uma escolha, mas sim uma necessidade. Pra quem não sabe, o Certificado Digital permite facilitar as transações legais da empresa – principalmente em tempos de pandemia, onde ainda restringimos o acesso a lugares externos.
É muito importante que empresas públicas e privadas, especialmente quando se trata de ecommerce, assinem eletronicamente seus documentos e transações com o objetivo de diminuir a burocracia dos processos e agilizar o trabalho.
Neste conteúdo, vamos falar um pouco mais sobre a importância do Certificado Digital para quem trabalha no ecommerce. Confira!
Antes de tudo: que é Certificado Digital?
O Certificado Digital, funciona como uma identidade, tanto de pessoas quanto de empresas, mas de forma digital, como o próprio nome já diz.
Tudo o que for feito ou assinado por meio dele ganha validade jurídica. O que é importante saber sobre o uso e o processo é que cada vez que o Certificado Digital é usado, uma assinatura digital é gerada. Isso significa que ele pode servir pra autenticar e assinar documentos que são atividades fundamentais pra qualquer empresa.
Como ter um Certificado Digital?
Quando for escolher um Certificado Digital para o seu negócio, é importante escolher um que tenha uma Autoridade Certificadora habilitada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ICP-Brasil).
Depois desse passo, é preciso comparecer a uma das agências da Autoridade Certificadora com a documentação necessária para emissão do documento eletrônico. O preço varia de acordo com o modelo que for adquirido e ele pode variar entre A1 e A3.
Outra opção é o Certifica Digital por videoconferência, mas este só vale pro primeiro Certificado Digital, de Pessoa Física e Jurídica, restrito a validade de 12 meses, podendo ele ser um A1, no computador, ou A3, no cartão, token ou na nuvem.
Confira ps passos para Para realizar a videoconferência e obter o seu Certificado Digital é simples:
- Efetue a compra da sua certificação e aguarde a confirmação do pagamento;
- Realize o agendamento do atendimento escolhendo o dia e horário que deseja;
- Envie previamente os documentos exigidos;
- Acesse o link para o atendimento no dia e horário escolhido anteriormente.
É obrigatório ter Certificado Digital?
Não são todas as empresas que têm a obrigação de usar esse documento. Em alguns casos, mas, esse uso deixa de ser uma opção e passa a ser uma exigência, como nos exemplos abaixo:
1- Para emitir Nota Fiscal Eletrônica
Na emissão da NF-e, o certificado funciona como a assinatura eletrônica que comprova a validade do documento fiscal. Ele também é exigido para emissão da NFC-e (Nota Fiscal Eletrônica do Consumidor).
2- Para empresas com mais de 5 funcionários
Toda empresa com mais de cinco colaboradores deve, obrigatoriamente, ter um Certificado Digital. Isso inclui as que são optantes pelo Simples Nacional.
O Certificado Digital para empresas com mais de cinco funcionários é exigido nos demonstrativos de recolhimento do FGTS, o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, além de outros encargos trabalhistas.
3- Para entregar a Relação Anual de Informações Sociais
A Relação Anual de Informações Sociais, ou RAIS, deve ser declarada todos os anos pelas empresas. O documento contém dados da atividade trabalhista, como horas extras, contribuições sindicais, salários e outras informações dos funcionários.
Principais vantagens em usar o Certificado Digital
O Certificado Digital tornou o dia a dia menos burocrático e trouxe mais segurança para o empreendedor. Esse documento eletrônico é uma das soluções mais buscadas pelas empresas justamente pela praticidade que proporciona.
Com certeza a facilidade e a segurança são benefícios importantes pro empreendedor decidir ter um certificado digital, mas outras vantagens podem ser destacadas:
➡️ Segurança: Com a assinatura digital é possível assinar documentos com valor jurídico e garantir a segurança das informações do seu negócio;
➡️ Sustentabilidade: Também é uma forma de economizar recursos sustentáveis, já que não é preciso deslocar-se para assinar documentos nem imprimir papéis para comprovar transações.
➡️ Praticidade: Além de economizar tempo da equipe, também permite que ações contábeis sejam feitas sem complicações.
Utilizar um Certificado Digital traz muitas vantagens para o dia a dia. Com ele é possível ter mais agilidade nas tarefas diárias. Alinhado com um sistema de gestão de sua confiança, a administração do seu negócio passa a ficar cada vez mais digital e facilitada.
